Almindelige handels­betingelser

Bemærk: den tyske version af dette dokument er den juridisk bindende.

1.) Disse almindelige betingelser gælder for alle aftaler, der indgås med EGON Hotel GmbH, Königstrasse 4, 22767 Hamburg, for så vidt de opfylder kendetegnene for bestemmelser om almindelige handelsbetingelser. De kan erstattes af betingelser, der er forhandlet i det enkelte tilfælde. Allerede ved denne kendsgerning er de bragt tilstrækkeligt til kundernes, lejeaftaleparternes og tredjemands kundskab.

2.) Indgåelsen af gæsteaftalen (lejeaftalen) forpligter aftaleparterne til at opfylde aftalen, uanset hvilken varighed aftalen er indgået for. Aftalen kan ikke opsiges ensidigt. Ydelser, der ikke er garanteret ved en skriftlig omkostningsovertagelse fra kunden eller ved fremlæggelse af et gyldigt kreditkortnummer, stilles undtagelsesfrit til rådighed indtil kl. 16:00 på ankomstdagen; derefter kan hotellet ved ikke-garanterede ydelser frit disponere over hotelværelserne, herunder ved videreudlejning. Hotelværelserne står til gæstens rådighed fra kl. 15:00 på ankomstdagen og indtil kl. 11:00 på afrejsedagen. Skulle gæster under opholdet vække opsigt på grund af alkohol- eller andet stofforbrug og derved forstyrre den almindelige ro og driften eller genere andre gæster eller hotellets medarbejdere, forbeholder hotellet sig retten til ensidigt at ophæve gæsteaftalen og gøre brug af husretten. Opstår der usædvanlige tilsmudsninger, der går ud over et normalt omfang, eller endog beskadigelser af hotellets inventar forårsaget af gæsten, hæfter denne for genanskaffelse henholdsvis nødvendig hovedrengøring.

3.) Optionsdatoer er bindende for begge aftaleparter. Hotellet forbeholder sig retten til efter optionsdatoernes udløb at udleje de reserverede værelser og funktionslokaler til anden side.

4.) Ydelser og takster fastsættes af direktionen og kan efter aftalens indgåelse ændres, såfremt perioden mellem aftalens indgåelse og leveringen af ydelsen er på mere end 120 dage.

5.) Kunden eller den besøgende bærer den fulde hæftelsesrisiko for genstande eller materialer, som vedkommende har efterladt i hotellets almindeligt tilgængelige lokaler. På værelset kan der kun påtages hæftelse, når det drejer sig om kundens personlige genstande, som vedkommende reelt har brug for på tidspunktet for benyttelsen af værelset. Hæftelsen skal her begrænses til det tilladte omfang. Værdigenstande som smykker, pelse og penge skal deponeres i receptionen, idet en særskilt opbevaringsaftale kun kan indgås med en hertil bemyndiget person.

6.) Er bestilleren ikke samtidig arrangør, eller bestiller vedkommende for en andens regning, hæfter begge som solidariske skyldnere.

7.) Som udgangspunkt anses betaling forud for benyttelsen af ydelsen for aftalt.

8.) I de følgende tilfælde skal den bestilte, men ikke leverede aftalemæssige ydelse faktureres kunden, også selv om den kun er delvist afbestilt. Ydelsen kan således omfatte gæsternes logi, lejen af konferencelokaler samt bespisningen.

• Afbestilling mellem 42. og 15. dag forinden: beregning af 30 % af den bestilte ydelse
• Afbestilling mellem 15. og 8. dag forinden: beregning af 60 % af den bestilte ydelse
• Afbestilling mellem 8. og 2. dag forinden: beregning af 90 % af den bestilte ydelse
• Afbestilling inden for 48 timer forinden: beregning af den samlede sum af den bestilte ydelse.

Afbestillingsgebyrerne nedsættes med det logibeløb, der kan opnås ved videreudlejning af de afbestilte værelser til den bestilte dato.

9.) Regningerne forfalder til betaling inden for 14 dage fra modtagelsen. Efter udløbet af denne periode pålægges kundekontoen morarenter på 1,5 % pr. måned.

10.) Skulle arrangøren være en politisk forening, kræver aftalens gyldighed yderligere godkendelse fra hotellets ledelse. Fortier arrangøren over for EGON Hotel GmbH, at der er tale om en politisk forening, er hotellet berettiget til at ophæve aftalen og fakturere de tilsvarende klargøringsomkostninger.

11.) EGON Hotel GmbH kan uden begrundelse gøre enhver bestillingsmodtagelse, enhver reservation eller anden ydelse, der skal udføres eller fortsættes, betinget af hel eller delvis betaling af de beløb, der skyldes selskabet, i form af depositum, acontobetaling eller fuld betaling, selv om disse skal erlægges som forudbetaling.

12.) I det offentlige område er det forbudt at indtage medbragte madvarer og drikkevarer.

13.) Har EGON Hotel GmbH begrundet anledning til at antage, at arrangementet truer med at bringe den uforstyrrede drift, sikkerheden eller husets omdømme i fare, samt i tilfælde af force majeure, kan selskabet aflyse ethvert arrangement eller enhver booking.

14.) Der er ikke truffet mundtlige eller skriftlige sideaftaler. Ændringer eller tilføjelser kræver skriftlig form for at være retsgyldige.

15.) Værneting er Hamburg.